Как действуют правила при увольнении в порядке перевода

Перевод сотрудника из одной организации в другую

Перевод сотрудника в другую организацию — это смена работодателя при перемещении сотрудника из одной организации в другую. Такой перевод допускается только с письменного согласия сотрудника или по его просьбе.

Так как информация о работодателе является существенным условием трудового договора, его нужно перезаключать. А значит такой перевод должен происходить через увольнение у старого работодателя и прием на работу у нового.

В чем отличия перевода от увольнения

В отличие от увольнения по собственному желанию, при переводе из одной компании в другую сотрудник получает следующие преимущества:

• гарантированное трудоустройство на новое место работы в течение 30 дней после ухода из старой компании;
• нет испытательного срока на новом месте работы;
• не обязательно проходить двухнедельную отработку на прежнем месте работы.

Важно! Увольнение через перевод не затронет пенсии или больничные сотрудника. Для назначения пенсии и больничного важен страховой стаж работника. И если в один день сотрудника уволили из одной организации, а уже на следующий день его приняли в новую организацию, то ни одного дня страхового стажа не теряется.

Если перевод происходит в период сокращения штата или ликвидации организации, то плюсом для старого работодателя будет то, что с него снимут обязанность выплатить сотруднику выходное пособие.

Преимущество для нового работодателя заключается в приеме уже обученных специалистов. Чаще всего в наборе кадров заинтересован именно новый работодатель.

Так как перевод на новое место работы происходит через увольнение, для всех сторон есть и негативные последствия:

• право на отпуск у сотрудника по новому месту работу возникает в общем порядке через шесть месяцев;
• предыдущий работодатель обязан произвести расчет и выплатить компенсацию за весь неиспользованный отпуск;
• сотрудник не сможет отменить заявление об увольнении на предыдущем месте работы;
• размер заработной платы специалиста на новом месте работы может измениться.

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Временный перевод к другому работодателю

Кроме общих случаев увольнения в порядке перевода, с 1 апреля 2022 года появился временный перевод сотрудников. Временный перевод — это антикризисная мера на период санкций. Изначально его вводили до конца 2022 года, но затем продлили до конца 2023 года.

Порядок временного перевода от одного работодателя к другому продлили до конца 2023 года

Компании, приостановившие деятельность, могут перевести своих сотрудников к другому работодателю. Временный перевод происходит по направлению службы занятости, куда работодатель передает сведения о приостановке предприятия.

При таком переводе трудовой договор с предыдущим работодателем не расторгается, а приостанавливается. С новым работодателем заключается срочный трудовой договор. Когда срочный трудовой договор с новым работодателем закончится, то сотрудник сможет вернуться на предыдущее место работы.

Ознакомиться с особенностями временного перевода вы можете в нашей статье: «Как временно перевести сотрудника в другую компанию».

В каких случаях сотрудника можно перевести в другую организацию

Перевод сотрудника из одной организации в другую возможен только в случае согласия всех трех сторон трудовых отношений: самого сотрудника, предыдущего и будущего работодателя.

Перевод может быть инициирован любой из сторон. Работодатель может изъявить желание передать своих сотрудников самостоятельно. Новый работодатель — прийти с предложением перевода, потому что заинтересован в наборе опытных специалистов. И сам сотрудник также может инициировать свой переход.

Важно понимать, что перевод возможен только после расторжения трудового договора с предыдущим работодателем и заключения его с новым. Процедура перевода сотрудника в другую организацию будет проходить через его увольнение предыдущим работодателем.

Уволить в порядке перевода можно любую категорию сотрудников, в том числе беременную женщину, сотрудника с маленькими детьми и сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Порядок действий для перевода сотрудника в другую организацию

Перевод к другому работодателю может быть инициирован разными сторонами трудовых отношений, но в любом случае от работника нужно получить заявление или письменное согласие.

В зависимости от того, кем инициирован перевод, отличается и порядок действий.

Перевод по инициативе сотрудника

Сотрудник в произвольной форме пишет заявление об увольнении прежнему работодателю.

К заявлению прикладывается запрос от будущего работодателя с просьбой расторгнуть трудовой договор для поступления сотрудника на новую работу. Запрос оформляется на бланке организации с подписью руководителя.

Руководитель формирует приказ о прекращении трудового договора. Основанием для прекращения трудового договора будет перевод работника по его просьбе к другому работодателю, п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

30 дней
с момента увольнения в порядке перевода есть у нового работодателя для трудоустройства сотрудника в свою организацию.

Дальше выполняем те же действия, что и при обычном увольнении:

1. Подписанный приказ регистрируем в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сотрудник должен письменно ознакомиться с приказом.
2. Если у сотрудника осталась бумажная трудовая книжка, то в нее вносим данные об увольнении переводом. Если трудовая книжка электронная, нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении подать данные в СФР. В карточке сотрудника подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности» отчета ЕФС-1 указывается мероприятие «Увольнение».
3. В последний рабочий день рассчитываем сотрудника. Ему предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанные дни.
4. На руки сотруднику выдаем расчетный лист, бумажную трудовую книжку или справку СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и из персонифицированных сведений о физических лицах, раздел 3 расчета по страховым взносам.
5. При оформлении на новом месте в документах ставится запись о его приеме по переводу.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

По инициативе работодателя

В этом случае алгоритм следующий:

Руководители организаций договариваются о переводе сотрудника от одного к другому. Как и в первом случае, подтверждением договоренностей может быть письмо-приглашение.

Затем руководитель представляет сотруднику письменное предложение о переводе, в котором указывается должность, условия труда и величина оклада.

Если сотрудник согласен, на предложении о переводе ставится запись «На перевод согласен», дата и подпись. Новый работодатель получает письмо-подтверждение.

Предыдущий работодатель формирует приказ об увольнении. Основанием будет согласие работника на перевод со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Дальнейший порядок действий тот же, что и при увольнении по собственному желанию. Их список приведен в предыдущем разделе.

Подведем итоги

1. Перевод сотрудника в другую организацию происходит через увольнение у одного работодателя и прием на работу у нового.
2. Перевести сотрудника можно только по его письменному согласию или заявлению.
3. Перевод в другую организацию может быть инициирован любой из трех сторон: самим сотрудником, старым или новым работодателем.
4. Для такого перевода выполняются похожие действия, что и при обычном увольнении, но при оформлении дополнительных документов перевод в другую организацию разрешает получать некоторые преимущества и гарантии как для сотрудника, так и для работодателя.
5. Трудовой кодекс разрешает уволить через перевод любую категорию граждан.

Чтобы быть в курсе актуальных форм сдачи отчетности по сотрудникам, подключайте Экстерн. Мы следим за нововведениями в законодательстве и реализуем новые формы в сервисе.

Как лучше уйти из одной организации в другую? Порядок увольнения в порядке перевода

Трудовым законодательством РФ работнику предоставляется возможность уволиться не только по собственному желанию, но и путем перевода в другую организацию. Причем такое увольнение может быть внешним или внутренним. Что такое увольнение в порядке перевода в другую организацию и как правильно его провести, подробно рассказано ниже в статье.

Что это такое?

Возможность увольнения переводом установлена ст. 72.1 ТК РФ. Перевод может быть внутренним или внешним. В такой юридической процедуре участвуют три стороны: сам сотрудник, а также нынешний и новый работодатель.

При внешнем переводе сотрудник увольняется с текущего места работы и переводится в другую организацию. При этом он подписывает с новым работодателем соответствующий трудовой контракт (договор). При внутреннем переводе изменяются лишь обязанности сотрудника или осуществляется его перемещение на иное рабочее место в рамках своей организации.

Внешний перевод всегда предусматривает достижение договоренности между прежним и новым работодателем и самим работником. Варианты такого соглашения могут быть различными.

1. Например, в такой ситуации оформляется трехстороннее соглашение или происходит обмен письмами.
2. Затем в трудовую книжку увольняемого лица заносится информация о его увольнении на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. При приеме на работу в другую организацию в этом документе делается отдельная запись о том, что сотрудник принят в порядке перевода.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Чем отличается от расчета по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя и что лучше?

Между увольнением по собственному желанию и в порядке перевода в другую организацию есть существенная разница. Так, если в первом случае увольняемый сотрудник может в любое время отозвать свое заявление, то во второй ситуации он уже не может этого сделать.

Кроме того, законным основанием для перевода в другую организацию является не только заявление увольняемого лица, но и личная заинтересованность в этом нового работодателя. Официальным подтверждением последнего факта считается письменный запрос (ходатайство) на трудоустройство конкретного специалиста.

В отличие от увольнения по соглашению сторон или по инициативе работодателя, перевод в другую организацию очень выгоден для работника. Ведь в последнем случае ему не нужно искать себе новую работу, у него не образуется перерыва в стаже, а оплата труда в некоторых случаях становится выше на новой должности.

Плюсы и минусы этой процедуры

Как показывает кадровая практика, перевод в другую организацию больше выгоден именно самому сотруднику.

В частности, работник получает следующие преимущества:

• Гарантированно трудоустраивается на новое предприятие (компанию) на протяжении 30 дней после ухода из компании (предприятия).
• Не проходит испытательный срок на новом месте работы (ст. 70 ТК РФ).
• По согласованию с вышестоящим начальством не проходит двухнедельную отработку на старом рабочем месте.
• Получает денежную компенсацию расходов на переезд в иной населенный пункт, если там находится новое место работы.
• В ряде случаев уходит в отпуск на новом месте ранее шести отработанных месяцев. Такое правило действует только в отношении сотрудников, уходящих в декрет или вышедших из него, а также лиц до 18 лет.

Однако помимо преимуществ, у такого увольнения есть и недостатки:

• новый работодатель дает отпуск до истечения шести месяцев со дня трудоустройства только некоторым категориям работников, а не всем новым переведенным лицам;
• в случае перевода нельзя отозвать свое заявление об увольнении обратно;
• на новой работе не всегда сохраняется прежний размер зарплаты.

Для работодателя перевод своего сотрудника в другую компанию (на предприятие) может быть выгоден в ситуации с сокращением штата или при ликвидации предприятия. Ведь в этом случае руководитель организации не выплачивает увольняемому лицу положенное выходное пособие.

Можно ли уволиться сотруднику по своему желанию?

Увольнение переводом может быть проведено и по инициативе самого работника. В такой ситуации сотрудник составляет письмо-заявление и отправляет его своему работодателю.

Однако прежде чем уволиться переводом по своему желанию, сотрудник должен согласовать дату аннулирования трудового контракта (договора) и приема на новую работу со своим работодателем и будущим руководителем организации, куда он будет переведен.

• Если сторонам не удалось прийти к компромиссу, то работник может уйти с работы по собственному желанию на основании ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
• Если меняется структурное подразделение, где работает сотрудник, его рабочее место или ему поручается та же работа, но на другом оборудовании, новый трудовой договор не заключается и согласие у сотрудника не берется.

Ключевой момент здесь — сохранение условий договора. Подобные организационные вопросы можно решать в упрощённом порядке, если должность, условия труда и оплаты не изменяются.

Как написать письмо работодателю?

Заявление на увольнение в порядке перевода по своему желанию адресуется текущему работодателю в лице руководителя компании. В таком документе указывается следующая информация:

1. наименование, должность и Ф. И. О. нынешнего работодателя;
2. должность и Ф. И. О. заявителя;
3. просьба об увольнении;
4. полное наименование компании (фирмы), куда в дальнейшем будет переведен сотрудник;
5. реквизиты письма-запроса от конкретной организации на прием специалиста на работу;
6. личная подпись;
7. дата оформления документа.

• Скачать бланк письма об увольнении в порядке перевода
• Скачать образец письма об увольнении в порядке перевода

Письмо-запрос нового работодателя обязательно нужно приложить к своему заявлению. На основании этого документа новый руководитель организации обязан будет оформить новый трудовой контракт (договор) с уволенным лицом. Причем это нужно сделать на протяжении одного месяца со дня увольнения сотрудника с прежней работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Как правильно сделать переход: правила и этапы

Увольнение переводом может быть проведено как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника. В первом случае выполняется такой алгоритм действий:

1. Руководитель компании (предприятия), куда будет переведен сотрудник, направляет соответствующему работодателю отдельное письмо-запрос. В таком документе указываются:
   • Ф. И. О. и текущая должность увольняемого лица;
   • предварительная дата заключения нового трудового контракта (договора);
   • название отдела;
   • будущая должность и зарплата.
2. После получения письма-запроса руководитель предприятия (фирмы) ведет официальные переговоры с соответствующим специалистом (сотрудником).
3. В случае письменного согласия с предлагаемым порядком аннулирования трудового договора сотрудник оформляет заявление об увольнении.
4. Руководитель фирмы (предприятия) направляет в другую организацию соответствующее письмо-заявление с предложением о переводе конкретного сотрудника.
5. Оформляется приказ об увольнении. Причем в этом документе обязательно указывается ссылка на п. 5 ч. 1. ст. 77 ТК РФ.
6. Заполняется личная карточка сотрудника (по форме Т-2)
7. В трудовую увольняемого лица вносится такая запись — «Уволен в порядке перевода в другую организацию с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
8. В последний рабочий день производится окончательный расчет с увольняемым лицом. В подобной ситуации ему выплачивается зарплата за последний отработанный месяц (дни), отпускные, больничный и иные выплаты, установленные трудовым контрактом (договором).

• Скачать бланк письма-запроса с предложением по условиям работы
• Скачать образец письма-запроса с предложением по условиям работы
• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении в порядке перевода

Образец записи в трудовой книжке.

Прием на новую работу также проходит в общеустановленном порядке. Причем в подобной ситуации руководитель организации не может отказать уже уволенному лицу в трудоустройстве к себе на работу. Кроме того, ему запрещено оставлять такого работника на испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Перевод в другую организацию по инициативе сотрудника проводится следующим образом:

1. Работник получает письмо-запрос от другой организации и составляет соответствующее заявление об увольнении. Затем он направляет эти документы своему работодателю.
2. Работодатель ведет переговоры с руководителем предприятия (фирмы), куда хочет перевестись соответствующий сотрудник организации.
3. Заполняется личная карточка увольняемого лица.
4. Делается новая запись в трудовой сотрудника («Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
5. В последний день работы производится окончательный расчет с увольняемым лицом.

В случае несогласия с переводом сотрудник вправе подать иск в суд. Это можно сделать в течение месяца с даты выявления нарушения трудовых прав (ст. 392 ТК РФ). Суд сможет отменить увольнение и восстановить сотрудника.

Параллельно можно посетить местную инспекцию труда. Инспектор может провести проверку, выдать работодателю предписание о том, какие действия необходимо выполнить, и привлечь его к административной ответственности.

Возможен ли отказ при переходе из одной организации в другую?

В ст. 72.1 ТК РФ установлено, что перевод сотрудника в другую организацию может быть осуществлен только с его письменного согласия или по просьбе. Причем при подобном увольнении действующий трудовой контракт (договор) автоматически аннулируется (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Однако ст. 72.1 ТК РФ установлена возможность, но не обязанность руководителя удовлетворить письменную просьбу работника.

Таким образом, работодатель вправе отказать своему сотруднику в увольнении в порядке перевода. При этом подобный отказ не будет считаться ущемлением трудовых прав.

Какие сроки установлены?

Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, новый работодатель обязан трудоустроить уволенного сотрудника в свою компанию (на предприятие) на протяжении одного месяца как максимум. Причем в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ перевод увольняемого лица в другую организацию осуществляется по его письменной просьбе или с его согласия.

Во избежание трудовых споров все вопросы насчет перевода лучше решать в переговорном порядке, в том числе и с соответствующим новым работодателем. При достижении соглашения увольнение и прием сотрудника в новую организацию производится в день, согласованный всеми сторонами. Все суммы, причитающиеся увольняемому лицу, выплачиваются в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В итоге, помимо увольнения по соглашению сторон, по инициативе руководителя компании (предприятия) или по собственному желанию, работник можно уйти с работы и путем перевода в другую организацию.

Это можно сделать как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию сотрудника. Причем отказ работодателя от такого перевода не считается нарушением трудовых прав увольняемого лица. Главный положительный момент такой процедуры — сохранение работы как таковой и стажа.